はじめに
封筒を選ぶ際、「既製品封筒」と「オリジナルデザイン封筒」のどちらを選ぶべきか迷うことはありませんか？
この記事では、既製品とオーダーメイドの封筒のメリット・デメリットを徹底比較し、最適な封筒の選び方をご提案していきます！
目次
既製品封筒とオリジナル封筒の違いとは？
「既製品封筒」とは一般的によく使われ、家庭やオフィスで手軽に入手できる封筒です。
一方、オリジナルデザインの封筒は、特別な用途やブランドイメージを反映させたい場合におすすめ。
それぞれの違いを把握し、用途に応じて賢く選ぶことが大切です。
既製品封筒のメリット
既製品封筒はその手軽さと低コストが大きな魅力。
以下、大きく2つのメリットをご紹介します。
①手軽で安い、すぐに入手可能
既製品封筒は100円ショップやコンビニなどで安く購入することができ、急ぎの時にも役立ちます。
「急に封筒が必要になった！」という状況でいつでも簡単に、数枚単位から購入できる既製品封筒は大変便利です。
②標準的なサイズをカバー
大抵は長形3号（長3）や角形2号（角2）サイズなど書類を送付できる一般的に使える標準的なサイズが揃っており、急ぎであれば会社用封筒としてもシンプルに使用できます。
既製品封筒のデメリット
既製品には多くの利点がありますが、限界もあります。
特にカスタマイズが求められるシーンでは、既製品ゆえの制約が目立ってしまうことがあります。
①デザインの自由度が低い
既製品封筒は大衆向けにデザインされているため、シンプルで一般的なデザインが基本です。
これにより、特に会社用封筒として使うにはブランドイメージを強調したり、企業の独自性を伝えるには不十分な場合が多いです。
例えば、重要なビジネス文書を送る際や、特別なイベント用に個性的な封筒を使用したい場合、既製品では対応できないことがあります。
②封筒サイズや形状の選択肢が限られる
既製品封筒のサイズや形状は標準的なものに限られており、特殊なサイズやデザイン重視の形状を求める際には使うことができません。
特に、大型のカタログやサンプルを送るための特別なサイズが必要な場合、既製品封筒では対応できないことが多く、手間がかかります。
また、厚みのある資料や立体的な商品の発送にも不向きです。
オリジナルデザイン封筒のメリット
次にオリジナルデザイン封筒のメリットについてご紹介します。
オーダーメイドのオリジナル封筒は、既製品封筒にはない柔軟性とカスタマイズ性があります。
デザインや素材を自由に選べる点が大きな魅力です。
①封筒デザインを自由にカスタマイズできる
オリジナルデザイン封筒ではサイズや形状だけでなく、紙質・デザイン・ロゴや色の配置・窓の位置やサイズなど、細部にわたってカスタマイズが可能です。
ブランドの個性を最大限に表現し、他社とは一味違う印象を与えることができます。
特に会社用封筒として企業のロゴやカラーを取り入れることで、ブランディングの一環として効果的に活用できるでしょう。
②企業やプロモーションに最適
オリジナルデザイン封筒は、企業のプロモーションやマーケティング戦略においても強力なツールです。
特別なイベントやキャンペーンの案内状、DMの送付に最適で、受け取った相手に印象を残すことも可能。
高級感のある素材やデザインを用いることで、企業のステータスを高めることもできます。
③封筒サイズや形状を柔軟に選択可能
1ミリ単位での調整が可能で、一般的な形状にとらわれず、オリジナルの形状や特殊な加工にも対応できます。
例えば三角形や円形、窓の形を工夫したデザインなど、標準的な封筒ではできないデザイン重視の形状を実現できます。
また、特殊な加工（エンボス加工、箔押し加工など）を施すことで、さらに高級感や独自性を追求することも可能です。
オリジナルデザイン封筒のデメリットとその克服方法
残念ながら、オリジナルデザイン封筒にもいくつかの課題があります。
特にコストと納期の面で注意が必要ですが、解決策を活用することで、オリジナルデザインの利点を最大限に引き出せます。
①封筒制作コストが高め
オリジナルデザイン封筒は、少量の注文では既製品に比べて単価が高くなることがあります。
これは、特注品のデザインや加工に時間や労力がかかるためですが、「東京封筒」のように100枚程度から対応できる小ロット注文を利用することで、コストを大幅に抑えることが可能です。
また、必要な枚数をまとめて注文することで、1枚あたりのコストを下げることもできます。特に1000枚以上の大量注文では割引が適用される場合もあり、コストパフォーマンスが高くなります。
②制作納期が長い
既製品封筒は在庫があるため即日入手可能ですが、オリジナルデザイン封筒は注文ごとに生産が必要なため、納期が既製品よりも長くなることがあります。
急ぎの場合は緊急対応が可能な業者を選ぶか、製造工程を効率化したサービスを利用するのも一つの方法です。標準納期を短縮する「特急オプション」を活用することで、必要なタイミングに合わせて封筒を入手できます。。
どちらを選ぶべき？シーン別おすすめポイント
封筒選びは用途に応じて最適な選択をすることが大切！
以下のように、シチュエーションごとに最適な封筒を選びましょう。
日常使用や急ぎの場面には既製品封筒
すぐに手に入る既製品封筒は、日常的な使用において非常に便利です。
急ぎで書類を送付しなければならない場合でも、近所の文房具店やコンビニで簡単に手に入れることができます。
会社用封筒や特別なイベントにはオリジナルデザイン封筒
会社のブランドイメージを強調したい場合や、特別なプロモーションでのインパクトを狙う場合はオリジナルデザイン封筒が断然おすすめです。
新商品の案内状や招待状など、特別なイベントでの使用にオリジナルデザイン封筒はもってこいでしょう！
会社用封筒のオリジナルデザインはシミュレーターを使ってみるのもおすすめ
ビジネス上でとても重要な役割を持つ会社用封筒ですが、いざオリジナルデザインを制作・注文してみるとなるとよくわからないことも多いですよね。
（どんな素材を選べばいいのかなど…！）
そんな方におすすめ！
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まとめ
この記事では、既製品封筒とオリジナルデザイン封筒の特徴を比較し、それぞれの利点と欠点を明確にしました。
オリジナルデザイン封筒は企業のブランディングや特別なプロモーションの際に強力なツールとなります。
デザインや形状の自由度が高く、他社との差別化を図ることができます。
会社のブランディングやイメージを表現したい方は、オリジナルデザイン封筒制作に強い東京封筒までご相談ください！
